A 업체의 도전과 성장
A 업체는 사업 확장 과정에서 기존 발주 관리 시스템의 한계를 깨닫고, 원캔 네트웍스의 ‘나만의 발주’ 시스템을 도입하며 새로운 디지털 혁신을 이뤘습니다.
수작업 기반의 기존 방식에서 벗어나 발주 프로세스의 디지털화를 통해 자재 낭비를 줄이고, 생산성을 높이며, 회사의 전반적인 운영 효율성을 향상시켰습니다.
사업 확장의 필요성
A 업체는 수백 개의 프로젝트를 진행한 업계의 선두 주자입니다. 성공을 바탕으로 지역을 넘어 전국적으로 프로젝트를 수행하면서, 엑셀을을 이용한 자재 관리 방식의 한계를 경험했습니다. 점점 더 많은 프로젝트가 진행됨에 따라 기존 방식은 더 이상 유지될 수 없음을 깨닫게 되었고, 이에 따라 원캔 네트웍스와 협력하여 발주 요청, 사무실 관리, 회계 시스템을 효율적으로 통합하고 확장할 수 있었습니다.
디지털 솔루션을 통한 효율성 향상
시간이 지나면서 A 업체는 “나만의 발주” 시스템을 통해 시간과 비용을 절약하는 새로운 방법들을 발견하게 되었습니다. 특히 경험 많은 구매 담당자인 김 대리는 발주 프로세스를 최적화하기 위해 “나만의 발주” 시스템을 적극 활용하였습니다. 그는 회계 팀과의 긴밀한 협업을 통해 현장에서 발생하는 자재 낭비를 크게 줄이고, 회사의 마진을 개선할 수 있는 새로운 방법을 찾았습니다.
자재 관리 워크플로의 디지털화
A 업체는 자재 관리 워크플로를 디지털화하기 위해 “나만의 발주” 시스템을 도입했습니다. 현장 팀은 모바일 시스템을 통해 필요한 자재를 간편하게 주문할 수 있었고, 사무실 팀은 디지털 발주 시스템을 통해서 구매 했습니다. 또한, 회계 팀은 “나만의 발주”를 회계 시스템과 통합해 송장을 자동으로 동기화하고, 수동으로 비용 코드를 입력할 필요가 없어졌습니다.
비용 절감과 마진 개선
김 대리는 보고서와 분석 도구를 활용하여 자재 비용을 심층적으로 분석하고, 각 프로젝트의 자재 사용 패턴을 파악하였습니다. 이를 통해 대량으로 주문한 자재가 쌓이거나 분실되는 문제를 해결하고, 특정 프로젝트에 필요한 양만 주문하여 효율적으로 자재를 관리했습니다. 이를 통해 작업 비용을 정확하게 예측할 수 있었으며, 발주 주문의 빈도를 줄여 향후 프로젝트 계획을 수립하는 데에도 큰 도움이 되었습니다.
결론: 데이터 기반 발주 관리로 미래를 준비하세요
A 업체의 성공 사례는 데이터 기반 발주 관리의 중요성을 보여줍니다.
‘나만의 발주’는 발주 프로세스의 디지털화를 통해 비용 절감, 생산성 향상, 환경 보호라는 세 가지 목표를 실현할 수 있는 혁신적인 솔루션입니다.
2025년을 대비하여 귀사의 발주 시스템을 스마트 발주 시스템으로 전환하고, 경쟁력을 강화하세요.
고객의 목소리
“우리는 이제 현장에서 들어오는 모든 요청을 그대로 주문하지 않습니다. 각 프로젝트에 필요한 자재를 구체적으로 계획하고 관리할 수 있어 낭비를 크게 줄일 수 있었습니다.”
– 김 대리, A 업체 수석 구매자
